1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社スマートデザイン(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、
当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

Pマーク
個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
デザイン制作業務に伴い委託元から預かる個人情報 デザイン制作業務の遂行のため
システム受託開発及び運用・保守に基づく個人情報 顧客の依頼に基づきシステム開発及び運用・保守業務を実施するため
お取引先情報 ※ クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

1) 当社の名称
株式会社スマートデザイン(東京都港区)
東京都港区芝大門2−12-8 浜松町矢崎ホワイトビル5F
代表取締役  榎 一巳
2) 個人情報保護管理者
株式会社スマートデザイン
取締役 鵜野 悟史(03-5843-8070)
3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
「苦情・相談等受付処理票」をこちら(pdf)からダウンロードし、必要事項をご記入の上、
個人情報問合せ窓口までお送り下さい。
申し出先の名称:個人情報問合せ窓口
住所:〒105-0012
東京都港区芝大門2−12-8 浜松町矢崎ホワイトビル5F
電話:03-5843-8070
メール:
5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7563 / 0120-700-779
6) 開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「保有個人データ開示等請求書」をこちら(pdf)からダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報問合せ窓口までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報問合せ窓口までお問合せください。)
【お送りいただくもの】
「保有個人データ開示等請求書」(pdf)
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
【お送り先】
住所:〒105-0012
東京都港区芝大門2−12-8 浜松町矢崎ホワイトビル5F
株式会社スマートデザイン 個人情報問合せ窓口 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

4.保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4) 人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5) 物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上