1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社スマートデザイン(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、
当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

Pマーク
個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
デザイン制作業務に伴い委託元から預かる個人情報 デザイン制作業務の遂行のため
システム受託開発及び運用・保守に基づく個人情報 顧客の依頼に基づきシステム開発及び運用・保守業務を実施するため
お取引先情報 ※ クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため

2.開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称
株式会社スマートデザイン(東京都渋谷区)
(2) 個人情報保護管理者
鵜野 悟史(03-5785-3432)
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
「苦情・相談受付票」をこちら(word)からダウンロードし、必要事項をご記入の上、
個人情報保護事務局までお送り下さい。
申し出先の名称:個人情報保護事務局
住所:〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷3-16-5 ダイドー北参道ビル9F
電話:03-5785-3432
メール:
(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7563
(6) 開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、
個人情報保護事務局
(メール: 電話: 03-5785-3432 [受付時間:平日10:00~17:00])
にて承ります。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちら(word)からダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。)
【お送りいただくもの】
「個人情報お問い合せ申請書」(word)
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
【お送り先】
住所:〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷3-16-5 ダイドー北参道ビル9F
株式会社スマートデザイン 個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。